wedding planner à paris

Quels sont les services proposés par un organisateur de mariage ?

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L’organisation d’un mariage nécessite un investissement personnel important. Même si, sur le blog, nous essayons de vous proposer un maximum d’outils pour vous faciliter la tâche, il est très probable qu’à un moment ou à un autre des préparatifs, vous envisagiez de faire appel aux services d’un organisateur de mariage.

Quel est le rôle d’un organisateur de mariage ?

Un wedding planner est une personne, ou une équipe de personnes, chargée de vous accompagner dans l’organisation de votre mariage. Des préparatifs au jour J, il existe différentes formules qui s’adaptent à vos besoins. Mais bien plus qu’un simple accompagnement, votre wedding planner sera le véritable atout de votre mariage. Votre esprit ne sera pas paralysé par des milliers de questions sans réponse : votre WP s’occupera de tout : c’est son métier !

Les différents forfaits proposés

Il existe 4 principaux forfaits proposés par les organisateurs de mariage, et les prix moyens de chaque service sont indiqués à la fin de cet article :

L’organisation complète du mariage

Vous n’avez pas encore commencé à préparer votre mariage, vous n’avez engagé aucun prestataire, vous n’avez qu’une idée générale de votre budget et vous cherchez quelqu’un pour organiser votre jour J de A à Z, de la réservation du lieu de réception à la coordination le jour du mariage, sans vous préoccuper d’autre chose que de valider et de payer.

Organisation partielle de la journée

Vous avez déjà la date du mariage, peut-être même le lieu de réception, avez-vous commencé à penser à la décoration, à l’ambiance générale ? Et puis vous vous rendez compte que l’organisation d’un mariage reste un travail énorme ! Vous pouvez alors faire appel à un wedding planner pour s’en occuper : c’est l’organisation partielle.

L’entraînement

Vous avez déjà organisé une grande partie de votre grand jour, mais à un moment donné, vous vous retrouvez bloqué. Vous ne savez pas si vous avez oublié quelque chose dans le budget, si votre ambiance sera adéquate, si vous n’avez rien oublié… vous pouvez vous adresser à un WP pour une, deux ou même trois heures de coaching (ou même plus !). Cela peut se faire par vidéo ou en personne. Préparez toutes vos questions à l’avance et expliquez-les-lui ensuite : pratique !

Coordination du jour j

Tout est prêt, mais vous n’avez pas envie de vous occuper des fournisseurs, de la distribution des confettis, de l’accueil des invités, de la coordination en général… et vous ne voulez pas confier cette tâche à vos témoins, car vous pensez que leur rôle est de profiter de vous. Vous pouvez demander à un wedding planner présent le jour J de s’occuper de tout cela. Vous pouvez demander à quelqu’un de s’occuper de la coordination du jour J, il existe des personnes spécialisées dans ce domaine.

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Comment choisir un organisateur de mariage ?

Pour ceux qui choisissent d’engager un professionnel, la tâche sera plus facile. Du moins, dans la plupart des cas. Car le recours à un organisateur de mariage professionnel exige un certain détachement. Pas un renoncement, car le mariage est le vôtre et non celui de votre wedding planner. Mais vous devrez lui faire confiance. Votre wedding planner n’est ni un esclave de l’exécuteur testamentaire, ni une diva psycho-rigide. C’est un professionnel qui doit analyser vos besoins et vos attentes afin d’être force de proposition dans tous vos choix. Le respect mutuel sera la base de votre relation. Vous formerez ainsi une équipe solide où le partage et l’écoute seront les maîtres mots. De même, le wedding planner n’impose rien au couple, il propose. Fort de son réseau de contacts, de son expérience et de ses découvertes, il vous aidera à faire les bons choix en fonction de vos sensibilités et de votre budget.

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Choisir un organisateur de mariage formé et agréé

La première chose à vérifier lors de la recherche d’un organisateur de mariage est sa formation et son expérience. Oui, être organisateur de mariage est un métier qui exige des compétences et des connaissances. J’insiste sur ce point car aucune formation n’est requise pour devenir organisateur de mariage ! Cela signifie que certaines personnes proposent leurs services sans avoir suivi de formation en matière d’organisation d’événements (ou qu’elles ont appris sur le tas et sont très douées dans ce domaine). Il existe de nombreuses formations pour devenir organisateur de mariages, mais aussi des formations plus approfondies dans le domaine de l’organisation d’événements. Assurez-vous également que l’entreprise est enregistrée.

Comparez les offres

Comme nous l’avons déjà mentionné, lorsque vous ferez vos recherches, vous aurez l’impression que tous les organisateurs de mariages proposent les mêmes services d’organisation de mariages. Attention : c’est totalement faux ! Certains organisateurs de mariage vous proposent un service sur mesure, tandis que d’autres vous offrent un service clé en main. Quant aux prix, c’est la même chose : à la carte, forfait, pourcentage du budget total du mariage…

N’hésitez pas à leur demander comment ils sont rémunérés. Il se peut qu’un wedding planner ne vous coûte pas grand-chose, mais que vous conseilliez certains prestataires pour toucher une commission. Ce n’est peut-être pas le bon prestataire pour vous (et vous finirez par payer plus cher). Lorsque vous comparez les offres, votre objectif est de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Intéressez-vous à leurs méthodes de travail

Comme pour les offres, les méthodes de travail des organisateurs de mariage peuvent changer : avez-vous besoin de les voir régulièrement ou occasionnellement, préférez-vous les voir en vidéo ou en personne, voulez-vous qu’ils vous proposent un seul lieu ou au moins trois pour les comparer ? Posez-vous les questions suivantes

Vérifier les avis en ligne

Il n’y a pas de meilleure preuve de qualité que les témoignages de clients. Consultez les avis sur les réseaux sociaux, les blogs de mariage et Google pour confirmer votre choix. Ne vous fiez pas uniquement au nombre de mariages qu’ils ont célébrés, mais aussi à la qualité des commentaires des clients. Ces avis vous permettront de mieux connaître les organisateurs de mariages que vous souhaitez interviewer.

Faites confiance à votre instinct

Tout au long de l’organisation de votre mariage, votre organisateur de mariage deviendra un peu comme votre meilleur ami : vous lui confierez vos doutes, vos angoisses, vos souhaits et vous devrez lui faire confiance. Il vous faut donc quelqu’un avec qui vous vous entendez bien. Rien n’est plus important que le lien que vous allez tisser avec lui : il va s’occuper de l’un des plus beaux jours de votre vie, ce qui n’est pas rien ! La plupart du temps, ce sentiment se manifeste dès le premier rendez-vous.

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